Embedded Files
Podemos crear documentos a partir de una plantilla, en donde ya encontraras el logo actualizado e insertado en el documento.
El procesador de texto que nos entrega Google, nos permite trabajar en tiempo real con otros colaboradores, ya sean alumnos, docentes y otros, ademas se pueden insertar comentarios los cuales permiten hacer observaciones al documento, ademas se pueden realizar búsquedas ya sea en la web, imágenes o en nuestro Drive.
Para poder trabajar con colaboradores, debes invitarlos, para ello debes dar clic en el botón compartir situado en la esquina superior derecha, luego te abre un cuadro en donde puedes escribir el nombre de tu compañero o colaborador y este te desplegara una lista con los miembros de la institución.
Ademas tienes diferentes permisos para darte una seguridad extra en el documento, para acceder a esta debes dar clic en avanzado
Acá te permite controlar que puede hacer tu colaborador, ya sea editar, comentar o solo ver el documento. Ademas puedes limitar las descargas, o no permitir nuevos colaboradores, los cuales pueden ser agregados por otros usuarios que tu invitas a trabajar en el documento.
También puedes compartir mediante enlace, y puedes limitar el acceso solo a miembros de la institución o cualquier usuario en la web.
Puedes tener un control de cambios, es decir, te permite revisar quien hizo cambios en el documento, como también poder volver a una versión anterior.
Todos estos documentos los puedes descargar en PDF, Documento de Word, o algún otro formato disponible.
Si aun tienes alguna duda, puedes consultarle al encargado de informática del establecimiento.
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